arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan. 6. arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan

ARSIP VITAL. Secara garis besar jenis pusat arsip berdasarkan lokasinya dibedakan menjadi dua, yaitu: 1. Tempat/tingkat pengolahannya. 2. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. Arsip 08 September 2022 1. Unit Kearsipan adalah unit kerja dan satuan kerja pada Perpustakaan Nasional yang mempunyai tugas menyelenggarakan kearsipan. 6. Pengguna jasa bersedia memberikan informasi tentang organisasi, tugas, fungsi, proses bisnis, jenis arsip baik dalam bentuk wawancara, maupun bahan referensi; f. Dengan demikian tercapai cita-cita bersama menjadikan arsip sebagai simpul permesatu dan memori kolektif. berdasarkan abjad dan berdasarkan atas kode abjad. Arsip vital, contohnya: akta pendirian perusahaan, buku induk pegawai, serifikat tanah/bangunan dan ijasah E. Unit Kearsipan II adalah unit kerja pada Sekretariat Jenderal dan. a. Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa jenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah habis dan tidak memiliki nilai guna lagi. 6. Pelaksanaan harian penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Sekretaris Wilayah Daerah. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Penyelesaian pembuatan pedoman kearsipan adalah pada tahun anggaran berjalan. 36. Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan: 1. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis dan kualitas barang. Selain itu perlu disusun kebijakan terkait dengan pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, dan penyusutan arsip. Pencarian arsip sudah menggunakan elektronik namun untuk pengambilan arsipnya masih dengan cara manual mengambil di. Menurut Mulyadi (2016), mengatakan bahwa arsip memiliki kegunaan antara lain : a. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta-pencipta arsip. Jangka waktu simpan arsip aktif dihitung sejak arsip diciptakan mulai diregistrasi hingga selesai diproses. 20. 12. Melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip. - 25 - (4) Penyimpanan Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada. 4. Sebagai contohPenyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: 1. Kekuatan hukum. 7. 5. Keuntungan : a. 3 Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada arsip nasional. Hasil daftar arsip aktif dan inaktif diolah berdasarkan tema-tema tertentu menjadi daftar informasi tematik; 6. Arsip microfilm 1 x 24 jam; f. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagai records sedangkan arsip statis merupakan pengalihan arti dari archives. Arsip elektronik adalah arsip yang bisa dimanipulasi atau diproses dengan menggunakan komputer digital. 37. Jika bermacam-macam jenis dan media arsip belum ditangani secara optimal, maka tidak. skp c. Arsip pusat adalah arsip yang disimpan dipusat organisasi dan berkaitan dengan lembaga. 1. 3) Arsip Pemasaran, contohnya: surat pesanan, surat. Arsip berbentuk lembaran. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputiSubmitted by arsip on Mon, 06/28/2021 - 15:07. Sistem subyek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah atau subyek pada isi surat. Dapat langsung mengawasi. Pusat Rehabilitasi (Pusrehab) Kemhan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori Jakarta (10/11/2022) – Bertepatan dengan Hari Pahlawan yang diperingati pada 10 November, Direktorat Kearsipan Pusat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Terjaga kepada kementerian/lembaga negara secara luar jaringan (luring) pada Kamis, 10 November 2022 di ruang Noerhadi. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. Berdasarkan Isi atau Subjek. faktor salah satu faktornya adalah pengelolaan arsip. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi. 3) Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan disetiap bagian/unit dalam suatu organisasi, arsip unit disebut juga arsip mikro atau arsip khusus karena khusus hanya. Arsip –arsip yang tercipta oleh lembaga publik tersebut mencerminkan kinerja tugas pokok dan fungsinya. 2. sistematis berdasarkan tipe dan kegunaan arsip. B. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal. Yusuf Abdhul Azis. n dokumen penting yang disimpan secara teratur agar setiap kali diperlukan dapat ditemukan dengan cepat. Berdasarkan Peraturan Walikota Bogor No. Arsip unit merupakan arsip. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Strategi tersebut ditujukan untuk membantu dalam peningkatan efisiensi dan akuntabilitas organisasi. Berkas Kerja adalah berkas yang digunakan secara langsung dan terus menerus dalam proses pekerjaan sehari-hari; 3. 2. 1. Menurut peraturan perundangan di bidang kearsipan, unit kearsipan menyimpan rekod inaktif dari unit pengolah yang memiliki. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Arsip dinamis merupakan arsip yang masih digunakan secara. Keuangan berdasarkan JRA, dan 3. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan prinsip atau asas asal usul dan asas aturan asli. 4 Jenis-jenis Arsip Menurut Priansa (2014), Arsip pada dasarnya memiliki banyak jenis. Arsip berbentuk asli. Kearsipan memiliki peran penting dalam suatu lembaga atau organisasi karena merupakan bahan ingatan dan bukti dari suatu kegiatan. b. 7. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Jenis-Jenis atau Macam-macam Arsip. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolahKita dapat membedakan beberapa jenis arsip: Menurut subyek atau isinya, arsip dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu. Arsip unit, arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. 5. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. 2). sehingga tidak dapat dikenali lagi fisik dan informasinya di Unit Pengolah, Unit Kearsipan II dan Unit Kearsipan I. Kepentingannya. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Jenis Arsip. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip setingkat eselon II (dua)/disetarakan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan Pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, Arsip 1. Berikut penjelasan dari jenis-jenis arsip, yaitu: 1. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsipPengertian penyusutan arsip . Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. Onsite ( Lokasi di dalam) Pusat arsip yang dibangun menyatu dengan gedung perkantoran atau merupakan salah satu ruangan dari gedung tersebut, diistilahkan sebagai onsite records center. Pemerintah / swasta. 4. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. c. melalui unit kearsipan I dengan terlebih dahulu memberitahukan kepada unit kearsipan diatasnya. Jenis Arsip Berdasarkan Tingkat Keasliannya. Kendala yang dihadapi oleh unit kearsipan LAPAN diantaranya kesadaran arsiparis memindahkan arsipnya secara rutin dan jarak unit pengolah yang terlalu jauh karena LAPAN memiliki 21 unit pengolah yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia. Arsip berdasarkan jenisnya terdiri dari dua jenis, yaitu : a. Pengolahan dan penyajian arsip dinamis menjadi Informasi Publik dilakukan oleh unit kearsipan dan unit yang melaksanakan fungsi. 2. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. 11. Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Memilah arsip dari non arsip. RUANG LINGKUP. Guna lain dari arsip adalah sebagai alat ukur kegiatan organisasi dan sebagai sumber ilmu pengetahuan. Yohannes Suraja. Arsip kertas dan daftar pustaka 120 menit; b. Unit Pengolah adalah unit kerja yang dipimpin oleh11. Pengguna Arsip adalah orang atau unit kerja yang mempunyai hak akses untuk menggunakan arsip. 2. Anggota tim penilai terdiri dari unsur Arsiparis, pimpinan unit pengolah, dan pimpinan unit kearsipan. 7. Daftar arsip inaktif adalah daftar arsip inatktif suatu pencipta arsip yang sekurang-kuangnya memuat metadata, yakni pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. SEKRETARIAT. 39. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalianArsip yang disimpan di unit kearsipan adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaan sangat rendah ( Barthos, 2009 ). 2. Jenis-jenis pusat arsip meliputi pusat arsip milik sendiri dan pusat arsip komersial, faktor-faktor yang digunakan untuk menentukan jenis pusat arsip, serta bagaimana. Berkaitan dengan lembaga pemerintah; ArnasArsip diberkaskan berdasarkan nomor klasifikasi yang didalamnya terdapat keterangan subjek untuk memudahkan dalam penempatan dan pengambilan arsip. 12. Arsip Dinamis Adalah sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai dan artinya menurutkan fungsinya, dan 2. 2. Arsip aktif adalah arsip yang tingkat penggunaannya masih tinggi dalam pelaksanaan kegiatan keseharian organisasi. 5. bahan ke unit kearsipan atau pusat arsip dalam kegiatan. (Psl 1 no. 2. 3. 1. Berdasarkan nilai dan kegunaanya arsip dapat dikelom - pokan menjadi beberapa bagian (Sugiarto, 2015) di antaranya. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Pengertian Manajemen Kearsipan. pintarilmu September 23, 2019. Jenis-jenis Arsip. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. 83/H3/KR/2011 tentang pembentukan Unit kearsipan Universitas Airlangga. Penyusutan Arsip dilaksanakan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri , serta BUMN. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses transaksi perusahaan. Akuisisi arsip terhadap arsip dari lembaga negara atau badan pemerintah dan perusahaan dilaksanakan berdasarkan peraturan yang berlaku. Keterangan Permanen adalah keterangan yang. statis kepada lembaga kearsipan. : 2012). 6. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. Kedudukan a. Financial record, yaitu arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan. Arsip Pusat b. UNIT KEARSIPAN (UK)/PUSAT ARSIP (PA) Penataan Arsip Inaktif Prosedur: 1. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat, fungsi, kekuatan hukum, dan tingkat keasliannya. 6. b. Contohnya adalah Arsip Nasional Jawa Tengah, arsip di unit pemasaran suatu perusahaan. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. 19. tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,17. Arsip menurut tempat atau tingkat pengelolaannya Arsip jenis ini dapat dibedakan antara arsip pusat dan arsip unit, berkaitan dengan kearsipan lembaga pemerintah. Membantu merumuskan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Sesuai dengan ketentuan PP No. 3 Fungsi Arsip Dalam pemenuhan kegiatan operasional berorganisasi, kebutuhan akan Prosedur dan teknik penyusutan arsip secara garis besar dapat dilakukan dengan dua cara yaitu berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan Nilaiguna Arsip (Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/01/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif Sebagai Pelaksanaan Ketentuan Peralian Peraturan Pemerintah Tentang Penyusutan Arsip) 7. 6. Tipe arsip berdasarkan volume : Betty R. Berdasarkan Sambas dan Hendri (2016) jadwal retensi arsip adalah daftar yang mempunyai unsur-unsur sekurang-kurangnya tiga hal berikut: 1) Jenis arsip, yaitu spesifikasi pengelompokan arsip yang didasarkan unit-unit informasi yang mencerminkan unit kerja karena kesamaanRecords center merupakan fasilitas yang dirancang untuk menampung arsip inaktif. . system tertentu, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam. pemberkasan dan penataan arsip aktif; c. Records center merupakan tempat dan semua fasilitas yang keberadaannya sejak awal. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya.